9月6日上午，集团召开电话会，集团各职能总监、各部门负责人参加了会议。集团总裁陈健就如何加强集团扁平化管理、如何进一步明确总部职能分工、如何调整和改进总部职能部门工作方法等方面工作作了重要讲话。

  陈总指出，企业进行扁平化管理是大势所趋，随着集团业务不断调整和发展，扁平化管理也正在逐步深入。但是如何开展扁平化管理，如何保证扁平化管理收到实效，需要我们认真研究。

  关于推行扁平化管理，陈总对集团总部工作提出了要求：一是要提高员工的业务素质，集团职能部门的员工都应该成为所负责业务方面的骨干，甚至是专家，要提高办事效率和水平，把总部建设成一个精简高效的管理机构；二是总部的员工要有立体思维，整体思维，全局意识；三是要有成本意识，要树立成本和效益观念；四是要敢于管理，制定科学合理的游戏规则，对项目公司工作提供指导意见；五是要加强干部培养，一方面要培养一批优秀干部，另一方面要将基层的优秀干部选拔到总部工作，同时也要鼓励、支持各公司做好人才和干部的培养工作；六是要充分尊重和理解一线干部，多听取他们的意见和建议，提倡换位思考，要沉下心态，不可有丝毫的官僚作风；七是要敢于坚持原则，维护集团利益，总部代表了集团的整体利益。

  关于总部职能分工，陈总做了进一步的疏理。目前，集团职能部门分为四大版块：行政人事系统，负责行政、人事、宣传、党务等方面工作；法务监审系统，负责法律事务、监察审计等方面工作；财务资金系统，负责财务、融资等方面工作；董事会办公室，负责董事长、总裁秘书事务、政府公关、资产经营等方面工作，集团总部设在深圳，部分职能部门和管理工作放在北京。

  关于如何调整和改进总部工作方法，陈总提出要做好以下几点：一是干部管理工作。他指出，总部除管理好本部干部外，要管理好二级公司副总经理以上干部，要加强后备干部管理，要建立集团内部的人才体系网，要加强与外部的人才网的联系；二是组织结构管理。要合理调整组织管理结构，不能以不变应万变，不能因人而变，而是要在变化中有不变；三是财务资金管理。要坚持财务体系人员双重管理制度，要坚持财务人员的纵向委派制，要严格控制现金流；四是投融资管理。这方面工作要保证收归集团管理；五是重大招投标、固定资产购置、大宗采购、应收账款的管理，要监督管理流程；六是合同管理。要加强经济合同、劳资合同等工作的管理；七是重大责任事故、纠纷管理，要防患于未然；八是总部职能调整。要加强总部的管理职能，管理放在第一位，协调服务不能丢，制度出台要慎重，但也要敢于出台能够影响整个集团运行和管理的规章制度，保证规章制度的可操作性。九是资产的进出管理。要做到上下联动，总部要创造相关机制，与各项目公司分权联动，调动项目公司的资源和员工的工作积极性，达到管理效果；十是宣传、党务、工会工作。要加强宣传管理，树立集团形象，要充分发挥党组织的作用。